Техническое задание
на фоторепортаж
Стоит ли тратить время на техническое задание, если вы в команде редакции, простой сммщик, работаете на заказчика? Нужно ли готовить ТЗ, если заказчик — это вы?
Ответ — уверенное «да», а почему — разбираемся вместе.
В чём разбираемся
  • 1
    Зачем нужно техническое задание



  • 2
    Как выглядят технические задания
  • 3
    Техническое задание
    по шагам
Зачем ТЗ
фотографу, журналисту, редактору и заказчику
Все знают известную поговорку: «Нет ТЗ — получишь … ничего». Однако мало кто на практике тратит время на подготовку к фотосъемке. Фоторепортаж — тот жанр, который в бОльшей степени зависит от полевых условий, он требует наблюдательности, мгновенной реакции, креативного подхода. Лучшие кадры, говорят мастера, получаются, когда ты готов поймать момент.
Но чтобы его точно поймать — нужен план. Новичкам ТЗ помогает правильно получать профессиональный опыт, опытным — его наращивать. Всем фоторепортерам ТЗ нужно, чтобы поставить задачи, предусмотреть сложности, взять необходимое, уменьшить стресс и получить лучший результат.
Что даёт
техническое задание?
  • Помогает скоординировать работу
    ТЗ нужно тем, кто работает в команде - обычно в ней редактор издания, пишущий журналист и заказчик, будь то владелец медиа, автор/организатор проекта или частное лицо. Задача репортажных съёмок усложняется, если вам приходится совмещать роли, ведь часто сммщики, авторы контента для локальных и корпоративных медиа сами и снимают, и пишут, и редактируют.

    Когда человек совмещает все четыре позиции, ТЗ, построенное с этих четырех точек зрения, обеспечивает качество результата.
  • Ориентирует на разные площадки
    Фоторепортажи размещаются в разных медиа. Фото на сайте, в соцсети и идущее в печать очень различаются. ТЗ даёт информацию о требованиях, без соблюдения которых всё сделанное можно выбросить в корзину. Поэтому в него обязательно входит пункт «размещение на/в…».
  • Позволяет держать в фокусе несколько задач
    ТЗ необходимо, так как событие может разным, а задачи особенными. Например:

    • Фотографии должны помочь продвижению конкретной компании, для чего в ТЗ потребуется пункт «фото участников на фоне пресс-вола».
    • Или на событие приглашен VIP, хедлайнер, а значит нужен фокус на его перемещениях и контактах.
    • Иногда самым важным в репортаже является аудитория, её действия и эмоции, как это бывает, к примеру, на игровых событиях.
  • Быть готовым к съёмке необычных героев
    ТЗ позволяет узнать, кто герои фоторепортажа и как их нужно снимать. ТЗ поможет представить ракурсы и подготовить технику.
На этом фото — только что рожденный сайгак. Во-первых, его важно не напугать, а во-вторых, если мать учует чужой запах, она не подойдет к нему больше.

Поэтому фотограф, Рауль Упоров, после консультации со специалистами, готовил и технику, и планировал «фотозасаду».

  • Предусмотреть особенности работы на локации
    Если герой не один человек, а двадцать или пять тысяч? ТЗ для марафона, большой конференции или городского праздника потребует ответа на разные вопросы:
    • откуда снимать финиш соревнования? Как найти место и удобный ракурс?
    • Как и где поставить участников конференции, фестиваля? Можно ли будет избежать шаблонного фото, где почти не видно лиц и все стоят в ряд?
    • Как показать или скрыть, сколько людей собралось на событии? Есть ли рядом удобные точки для фото общего плана?
Как было снято возведение башни из людей во время фестиваля в Таррагоне?
Фото: Zuma/ТАСС

Чтобы получить такой кадр пловца, фотограф должен точно рассчитать место и время для съёмки.
Фото: Al Bello/Getty Images

  • Подготовить оборудование
    Наконец, ТЗ важно делать, потому что техническая подготовка — настройки камеры, нужные объективы, свет — зависит от условий съемки:
    • места — снимаем в помещении или на улице
    • светового сценария на локациях
    • погодных условий (снег, дождь, мороз)
    В ТЗ прописывается и другие технические параметры: размер, вес, формат вертикаль-горизонталь, обработка, место хранения.
Всякая ли техника и главное, человек, может снимать зимой на рынке в Якутске? (средняя температура -40)
Фото: Вадим Скрябин/ТАСС
“
Нужно уважать фотографа и объяснять ему условия съёмки. Важно понимать, обеспечен ли он возможностью оказаться в нужное время и нужном месте, способен ли перемещаться, может ли он занять ту или иную позицию, будет ли у него возможность снять того или иного человека или те или иные действия.

Фотограф не знает, в чем суть мероприятия, на что нужно обратить внимание. Это не его детище, и если журналист или редактор не дадут ему задание перед выездом, то ожидать какого-то яркого результата не стоит.
Елена Симонова
редактор региональной медиагруппы

Как выглядят ТЗ
и где их составлять
У технического задания нет универсального шаблона. С одной стороны, каждое событие уникально, с другой — существуют типовые сценарии мероприятий. Конференция предполагает спикеров и вопросы, день рождения — именинника и подарки, соревнование — действие и победителей.

Конкретно вам может нравиться работать в гугл-формах, а ваш редактор пишет все в заметках в телефоне или вовсе на стикерах. Если медиа работает в Битриксе или команда использует для постановки задач Asana, то и техническое задание будут составлять в привычном сервисе.

Ниже в примерах реальные ТЗ от заказчика, редактора и журналиста.
Реальные ТЗ
ТЗ для съёмки репортажа об игре Hexatrope
Составлено организаторами события, заказчиками съёмки
Мы будем использовать фотографии на сайте, в социальных сетях, видео и рилсах. Поэтому нам нужны как вертикальные, так и горизонтальные фото.
Мы также хотим использовать фото, чтобы показать этапы игры, поэтому ниже идет описание этапов и тех моментов, которые важно запечатлеть.

Мероприятие состоит из двух частей:
1. Введение. Оксана рассказывает про игру с презентацией на плазме
2. Игра (в процессе игры люди постоянно меняют позиции - кто-то занят за круглым столом, кто-то отсаживается, кто-то периодически подключатся к VR-шлему и плазме на стене, меняются местами)

Введение. Лекционная часть
Снимаем стандартный репортаж. Внимание на говорящем, кадрах презентации и на слушающей аудитории

Игра
Игровой процесс состоит из нескольких активностей разных по типу. Нам нужно каждую активность снять.
- Распаковка игры. Снимаем коробку, спикера и реакции людей. Общий, средние, крупные планы, портреты, кадры, где 2-3 человека

- Изучение правил. Акцент на правилах (коробка, памятки) и на реакции людей - оказываем, как держат в руках, как читают вслух

- Взаимодействие с тайлами - шестиугольные поля игры: игроки изучают каждый тайл отдельно. Тайлы постепенно выкладываются на стол в процессе игры. Нужно снять разные стадии: один тайл, два и так до семи на столе

- Выполнение заданий из колоды. Мозг - красная коробка. Игроки изучают коробочку. Получают памятку. Тянут карточки — сам процесс вытягивания, карточки с заданиями крупным планом. Выполняют задания, используя свои смартфоны — нужно и реакцию игроков, и кадры с интерфейсом заданий, как пальцами в смартфоны тыкают, плюс кадры, где видно и карточку, и сканирующий смартфон

- Выполнение заданий из колоды. Сердце - розовая коробка. Игроки изучают коробочку. Получают памятку. Тянут карточки — процесс вытягивания, карточки с заданиями крупным планом. Мастер включает таймер - физический, он мигает, когда выходит время. Группа обсуждает вопрос, дискутирует. Стандартный репортаж процесса. Такие карточки игроки будут тянуть постоянно, поэтому здесь стоит снимать то, что кажется интересным, эмоциональным или зрелищным.

- Взаимодействие в VR. Игроки будут надевать шлем три раза за всю игру. Каждый раз они будут делать разные активности в VR. Снимаем планы различной крупности, реакции. Шлем. Интерфейс игры на плазме, там будут разные локации, разные персонажи. Важно, чтобы в кадр попадали разные картинки изнутри VR

- Работа с колодой Форматы - желтая коробочка. Игроки изучают коробочку. Получают памятку. Изучают карты, отбирают нужные — процесс взаимодействия, реакции, карточки крупным планом.

- Работа с колодой Продвижение - зеленая коробочка. Игроки изучают коробочку. Получают памятку. Изучают карты, отбирают нужные, спорят — процесс взаимодействия, реакции, карточки крупным планом.
Периодически в процессе игры Оксана может что-то объяснять игрокам, показывать. Репортажим.

- Финал игры. Геймдизайнер с телефона зачитывает финал.

Репортажим
ТЗ для съёмки репортажа об игре Hexatrope
Составлено организаторами события, заказчиками съёмки
Мы будем использовать фотографии на сайте, в социальных сетях, видео и рилсах. Поэтому нам нужны как вертикальные, так и горизонтальные фото.
Мы также хотим использовать фото, чтобы показать этапы игры, поэтому ниже идет описание этапов и тех моментов, которые важно запечатлеть.

Мероприятие состоит из двух частей:
1. Введение. Оксана рассказывает про игру с презентацией на плазме
2. Игра (в процессе игры люди постоянно меняют позиции - кто-то занят за круглым столом, кто-то отсаживается, кто-то периодически подключатся к VR-шлему и плазме на стене, меняются местами)

Введение. Лекционная часть
Снимаем стандартный репортаж. Внимание на говорящем, кадрах презентации и на слушающей аудитории

Игра
Игровой процесс состоит из нескольких активностей разных по типу. Нам нужно каждую активность снять.
- Распаковка игры. Снимаем коробку, спикера и реакции людей. Общий, средние, крупные планы, портреты, кадры, где 2-3 человека

- Изучение правил. Акцент на правилах (коробка, памятки) и на реакции людей - оказываем, как держат в руках, как читают вслух

- Взаимодействие с тайлами - шестиугольные поля игры: игроки изучают каждый тайл отдельно. Тайлы постепенно выкладываются на стол в процессе игры. Нужно снять разные стадии: один тайл, два и так до семи на столе

- Выполнение заданий из колоды. Мозг - красная коробка. Игроки изучают коробочку. Получают памятку. Тянут карточки — сам процесс вытягивания, карточки с заданиями крупным планом. Выполняют задания, используя свои смартфоны — нужно и реакцию игроков, и кадры с интерфейсом заданий, как пальцами в смартфоны тыкают, плюс кадры, где видно и карточку, и сканирующий смартфон

- Выполнение заданий из колоды. Сердце - розовая коробка. Игроки изучают коробочку. Получают памятку. Тянут карточки — процесс вытягивания, карточки с заданиями крупным планом. Мастер включает таймер - физический, он мигает, когда выходит время. Группа обсуждает вопрос, дискутирует. Стандартный репортаж процесса. Такие карточки игроки будут тянуть постоянно, поэтому здесь стоит снимать то, что кажется интересным, эмоциональным или зрелищным.

- Взаимодействие в VR. Игроки будут надевать шлем три раза за всю игру. Каждый раз они будут делать разные активности в VR. Снимаем планы различной крупности, реакции. Шлем. Интерфейс игры на плазме, там будут разные локации, разные персонажи. Важно, чтобы в кадр попадали разные картинки изнутри VR

- Работа с колодой Форматы - желтая коробочка. Игроки изучают коробочку. Получают памятку. Изучают карты, отбирают нужные — процесс взаимодействия, реакции, карточки крупным планом.

- Работа с колодой Продвижение - зеленая коробочка. Игроки изучают коробочку. Получают памятку. Изучают карты, отбирают нужные, спорят — процесс взаимодействия, реакции, карточки крупным планом.
Периодически в процессе игры Оксана может что-то объяснять игрокам, показывать. Репортажим.

- Финал игры. Геймдизайнер с телефона зачитывает финал.

Репортажим
ТЗ на родительскую конференцию Мамапапафест
Составлено редактором медиа штатному фотографу
В 9.30 надо быть уже на месте. Нужны фото сбора зрителей, как они регистрируются, обязательно фото наших сотрудников, которые занимаются регистрацией, организацией (заставляй их улыбаться – такие фото нужны для промо обязательно). Позитивное настроение, улыбки среди тех, кто пришел на фестиваль. На фото должны присутствовать логотипы фестиваля акцентом (на раздатке) или фоном (роллапы).

Как зрители рассаживаются в зале, зал будет полный, нужно обязательно передать на фотографиях массовость (ну это уже можно походу).
Как зрители аплодируют, задают вопросы, заинтересованно слушают.
Фото всех спикеров (не менее 5 удачных фото на каждого).

По Петрановской – отдельное ТЗ – нужно много фотографий разного планы – и портретов и общих.
Она главный гость фестиваля, все идут на неё. Её фоткаем с двух до трех часов. Её фотографии должны быть согласованы с ней, поэтому их нужно залить в отдельную папку, без доступа к ней третьих лиц. То есть может лучше даже на свой я.диск. скинуть ссылку мне. когда она согласует фотографии, я уже перенесу их на наш диск.

+ В фойе будут представители партнеров фестиваля с 9:30 до 10:00 и с 13 до 13:40:
- Лада-Эстет будут консультировать родителей
- будет установлена фотозона с травкой от Уралдомстроя
- будут работать представители школы музыки ISta – рассказывать о своей школе.
Вот это нужно тоже заснять – попросить людей сфоткаться в фотозоне, поймать момент, когда кто-то из зрителей подходит к консультантам. Чтобы были видны лого партнеров или какая-то их символика.

 + с 13:45 до 14:00 на сцене будет розыгрыш призов от партнеров. Погодин будет крутить барабан, будут выходить на сцену люди. Вот это тоже нужно подснять – как крутят барабан, как человек с призом (это будут сертификаты, насколько я знаю) стоит на сцене счастливый. Прям всех победонов не нада, кадров 10-15 сделать разноплановых.

+ после окончания есть вероятность, что народ повалит к Петрановской лично поговорить. Если это будет – нужно тоже поснимать тесный кружок.

Срок сдачи всех фотографий – до 10 утра понедельника.
ТЗ на родительскую конференцию Мамапапафест
Составлено редактором медиа штатному фотографу
В 9.30 надо быть уже на месте. Нужны фото сбора зрителей, как они регистрируются, обязательно фото наших сотрудников, которые занимаются регистрацией, организацией (заставляй их улыбаться – такие фото нужны для промо обязательно). Позитивное настроение, улыбки среди тех, кто пришел на фестиваль. На фото должны присутствовать логотипы фестиваля акцентом (на раздатке) или фоном (роллапы).

Как зрители рассаживаются в зале, зал будет полный, нужно обязательно передать на фотографиях массовость (ну это уже можно походу).
Как зрители аплодируют, задают вопросы, заинтересованно слушают.
Фото всех спикеров (не менее 5 удачных фото на каждого).

По Петрановской – отдельное ТЗ – нужно много фотографий разного планы – и портретов и общих.
Она главный гость фестиваля, все идут на неё. Её фоткаем с двух до трех часов. Её фотографии должны быть согласованы с ней, поэтому их нужно залить в отдельную папку, без доступа к ней третьих лиц. То есть может лучше даже на свой я.диск. скинуть ссылку мне. когда она согласует фотографии, я уже перенесу их на наш диск.

+ В фойе будут представители партнеров фестиваля с 9:30 до 10:00 и с 13 до 13:40:
- Лада-Эстет будут консультировать родителей
- будет установлена фотозона с травкой от Уралдомстроя
- будут работать представители школы музыки ISta – рассказывать о своей школе.
Вот это нужно тоже заснять – попросить людей сфоткаться в фотозоне, поймать момент, когда кто-то из зрителей подходит к консультантам. Чтобы были видны лого партнеров или какая-то их символика.

 + с 13:45 до 14:00 на сцене будет розыгрыш призов от партнеров. Погодин будет крутить барабан, будут выходить на сцену люди. Вот это тоже нужно подснять – как крутят барабан, как человек с призом (это будут сертификаты, насколько я знаю) стоит на сцене счастливый. Прям всех победонов не нада, кадров 10-15 сделать разноплановых.

+ после окончания есть вероятность, что народ повалит к Петрановской лично поговорить. Если это будет – нужно тоже поснимать тесный кружок.

Срок сдачи всех фотографий – до 10 утра понедельника.
ТЗ фотографу в локальном медиа
Составлено журналистом, который будет писать материал, для фотографа
Эти примеры отличаются объемом, способом построения и регламентацией. Одни рассчитаны на опытных репортеров, давно работающих в команде, другие — более подробные, предполагают глубокое погружение фотографа в событие и содержат пошаговую инструкцию.

ТЗ на съёмку фестиваля — свободное, ориентировано на опытного фоторепортера, которому не нужно проговаривать технические требования, особенности стиля фотографий и механику работы на площадке. Акцент сделан только на самые важные моменты события.

ТЗ на съёмку игры — самое подробное. Заказчик четко представляет результат, который хочет получить от фотографа.

Третье ТЗ — самое компактное и регламентированное. Оно составлено по шаблону, принятому в редакции. Эта форма удобна и с точки зрения менеджмента: задание доступно фотографу, журналисту, редактору, что облегчает координацию действий.
Составляем ТЗ по шагам
Предлагаем строить задание из трех частей
Паспорт репортажа
В него заносим всю фактологию, значимую для съемки: время, место, требования к фото, контакты, программу и т.д.
Технические требования
Определяют, какое оборудование необходимо фотографу для съёмки, помогают спланировать ход работы на площадке
Детализированный план съёмки
Содержит сведения о том, что и как снимать. Пожелания заказчика, требования к оборудованию тоже здесь
  1. Паспорт фоторепортажа
  • Название мероприятия
  • Формат и описание мероприятия
  • Место/адрес проведения
  • Время проведения
  • Срок сдачи фоторепортажа
  • Медиаплощадки, где будут размещены фото
  • Место хранения и названия папок
  • Телефон фоторепортера/корреспондента
  • Телефон контактного лица на мероприятии/телефон заказчика
  • Программа мероприятия
2. Технические требования
  • Общее количество фото не менее_____
  • Уличная/интерьерная ______________
  • Горизонтальное/вертикальное
  • Размер
  • Вес не более_____
  • Планы: общий не менее____, средний не менее____, крупный не менее____
  • Формат фото: портретный, групповой с ____ персонами, общее/фоновое
  • Требования к обработке
  • Специальные требования: лого компании в кадре, лого компаний-партнеров, фото гостей в велкам-зоне, портретное фото хедлайнера события, цветовые предпочтения / цветовой код и т.д.
  • Пункты редстандарта медиа, касающиеся фотографий
3. Детализированный план съёмки
Этот пункт может быть представлен в виде таблицы или таймлайна.
Самое главное — ТЗ должно быть! А его форма и наполнение зависит от задачи и её исполнителей. Вы свободны в выборе формата ТЗ и его объема. Исходите из удобства, степени подготовленности и сработанности команды, опыта фотографа.

Первые части ТЗ — более необходимы. Третья часть в полном объеме нужна начинающим, при работе с незнакомым фотографом или новым заказчиком, у которого есть жесткие требования.
Что нужно,
чтобы получилось
хорошее ТЗ
Подводим итоги
  • Определите, что важно
    Погрузитесь в тему, изучите событие, решите, что важно показать в фотографиях
    01
  • Соберите команду
    Решите, кто должен участвовать в составлении задания, даже если все роли будете выполнять вы один
    02
  • Выберите форму
    Определите форму для ТЗ: от заметок в телефоне до постановки задач в сервисах командной работы. Главный критерий - удобство
    03
  • Следуйте алгоритму
    Заполните форму, следуя рекомендациям
    04
  • Протестируйте
    Еще раз оцените ТЗ, решает ли оно поставленные задачи. Мысленно пройдите по алгоритму либо попросите фотографа
    FIN