Как людям с высокой загрузкой быть эффективными? Одни нанимают секретарей и помощников, другие используют сервисы с задачами, календари, списки задач.

Как бы было хорошо, если бы технологии не только позволяли фиксировать задачи и составлять расписание, но и, как настоящий ассистент, подсказывали, что и когда нужно сделать, и искали лучшие варианты.
В чём разбираемся
  • Что может нейросеть в качестве помощника
  • Какой путь нужно пройти, чтобы создать в СhatGPT ассистента
  • Как взаимодействовать с нейросетевым помощником

Объем данных, на которых обучалась нейросеть, содержит информацию о принципах организации рабочего времени, приёмах повышения эффективности, различных подходах к построению расписания.


Всё это может быть использовано для оптимизации вашего расписания и планирования работы.

Что может сделать ChatGPT
с вашими задачами
  • Приоритизировать
    Проранжировать задачи, основываясь на вашем описании. Однако, если чат не имеет доступа к вашим личным данным или календарю, рекомендации будут основаны только на предоставленной вами информации.
  • Порекомендовать план
    Дать советы по планированию и управлению временем. Если вы зададите ему ваш личный ритм жизни и индивидуальные предпочтения, детализирует их для вас.
  • Проанализировать эффективность
    Анализировать информацию об успехах и сложностях, которую вы ему предоставите, и давать советы по повышению эффективности.
Создать личного нейропомощника

Дело кропотливое, но весьма перспективное

«Я опасаюсь календарей. Только расставишь дела, они съезжают. Выглядит максимально некомфортно. От расписания на день при этом не убежишь. Раньше я записывал его в блокнот. Но если вторгался хаос и перемешивал мои дела, то страница превращалась в месиво.

Я использую ChatGPT в качестве личного помощника, составляющего мое расписание. И это оказалось прямо удобно. Я говорю ему, что у меня есть несколько встреч, которые двигать нельзя. Прошу предусмотреть для меня перерывы и время на обед, и сообщаю, который сейчас час.

В результате он выдает удобное расписание. Все это в рамках одного чата, так что он запоминает контекст, можно к чему-то вернуться.

Что хорошо?
— В любой момент можно одной строчкой изменить расписание, он его переделает. Например, я пишу, что сделал, он вычеркивает и тут же перестраивает распорядок.
— Удобно бывает попросить пометить несдвигаемые встречи.

Что плохо?
— Иногда (редко) могут пропадать отдельные дела — обычно если забыть сказать, что произошло с делами, которые стояли раньше нового указанного времени.
— Быстро подсаживаешься.
— Немного конфузно, что железный мозг говорит тебе, что делать и когда».

Александр Амзин
журналист, медиаконсультант
Анаcтасия Пахорукова
о разработке нейросетевого ассистента
Промпт, выполняющий функции ассистента, Анастасия вырастила на базе ChatGPT.
Анастасия Пахорукова
пропмт-инженер
На то, чтобы выстроить промпт, который может стать эффективным помощником ей потребовалось 23 запроса к чат-боту и много-много часов тестирования.

У промпта уже было три версии. Сейчас Анастасия
работает над четвертой, по которой бот будет общаться как коллега по работе и нормально шутить. Нет предела совершенству.
С чего начать?
Составляем план работы с помощью самой нейросети.
Логика работы простая: если нейросеть запоминает всю информацию внутри одного чата и может её анализировать, значит, если регулярно рассказывать ей о своих делах и задачах, то она сможет их обрабатывать.

Мы знаем, что промпты лучше работают, если предлагать нейросети какую-то роль. Например, роль секретаря, личного помощника или ассистента. Из них лучше подходит вариант секретаря или ассистента, потому что при описании функций личного помощника ChatGPT слишком углубляется в персональную информацию, запрашивая много лишних данных.

Если мы не знаем, как составить промпт для ассистента, то мы можем посоветоваться с самой нейросетью.
– Я давно хотела, чтобы нейросеть выполняла функцию личного помощника. Для этого требовался не просто промпт, а что-то похожее на должностную инструкцию.

Поскольку инструкций я раньше не писала, то попросила чат составить план работы по разработке ассистента. Собрать информацию о том, что может личный ассистент, на какие принципы он будет опираться, какие задачи решать.
Самый первый запрос в чате
Личное знакомство
Рассказываем нейросети о себе
Нейросеть должна знать о вас некоторую информацию, чтобы давать персонализированные советы. Самое важное — то, как вы обычно планируете свой день, как выстраиваете рабочий процесс.

Мы чаще всего живем под воздействием внешних обстоятельств и не даем себе отчета в том, как нам действительно бы хотелось выстроить наш день, с учетом биоритмов, привычек, хобби, здоровья.

Но и условия, под которые нужно подстроиться, тоже стоит указывать. Запишите все события, которые происходят в вашей жизни регулярно: кружок у ребенка по пятницам, утренние прогулки с собакой, заседание клуба любителей чтения каждого 20го числа.
— Мне показалось важным описать свои привычки и предпочтения. Обычно моё расписание довольно плотное. И чтобы не выбиваться из графика, нужно учесть, во сколько я встаю, сколько времени трачу на определенные процессы, что мне нравится делать по утрам, и какие виды отдыха я предпочитаю.

Я дала чату задание: «Возьми у меня интервью, выясни всё, что должен знать личный ассистент для организации рабочего времени».

Все ответы я собрала в один текст. Честно говоря, это была самая долгая часть работы. Зато такой файл не нужно часто обновлять. Он станет основой для построения работы личного ассистента.
ChatGPT проводит интервью
Собираем информацию в один текст
Описываем алгоритмы взаимодействия
Прорабатываем рабочие ситуации

Нейросеть позволяет общаться с собой естественным языком. Первый промпт очень важен, он буквально задает «тональность» чату. Зато дальше вы можете общаться с ним, как с реальным человеком.

Но использование качественных структурированных промптов важно, если вы ставите сложные, специфические, объемные задачи.

Попросите нейросеть сформулировать запросы для персонального ассистента в конкретных ситуациях: планирование большого отрезка времени, анализ личной эффективности, пересборка списка ваших задач.
– У нейросети есть в базе данных информация о распространенных системах планирования. Поэтому ChatGPT по умолчанию может неплохо спланировать ваш день. Но всё нестандартное, индивидуальное, личное лучше сразу описать языком промптов.

Например, что-то я могу делать только в абсолютной тишине, мне нужно максимально сосредоточится. А работа над другими задачами вам у меня лучше идет в окружении людей, под шум разговоров. Что-то я с удовольствием делаю во время поездок.

Ассистент не узнает об этом, пока вы не расскажете ему.
Просим нейросеть написать промпты
И получаем готовый текст
Знакомьтесь, Алекс
Littl Alex Assistant — созданный Анастасией чат-бот с ролью ассистента
Подготовленную информацию можно загрузить файлом (в платной версии ChatGPT) или скопировать и вставить ее в первые сообщения чата.

Первый промпт формулируем на английском, чтобы повысить точность понимания инструкций и качество ответов. Но в конце мы можем добавить фразу «отвечай на русском языке».

Также можно прописать другие условия: стиль общения, имя ассистента, особенности его поведения.
– Мне нравится смотреть, как нейросети ДОобучаются во время диалога. Поэтому для ассистента я придумала личность Алекса. По задумке разговор с ним должен напоминать общение с коллегой, но пока Алекс ведёт себя очень зажато.

Такая виртуальная личность позволяет не только следить за планами и списками задач, но и рефлексировать, советоваться, вести естественный диалог.
Алекс рассказывает о себе
Что умеет Алекс?
Запускаем ассистента в работу
Чат анализирует загруженную информацию о расписании, дает рекомендации, учитывая ваши предпочтения, корректирует список дел, составляет чек-листы и списки задач.

Планируя вашу работу, ассистент обращается к информации, уже загруженной в него. Это значит, что в идеальной ситуации он учитывает ваши интересы, и только потом — внешние обстоятельства.

Обратите внимание, что каждый новый чат — это буквально новая версия ассистента. Если вы не смогли найти общий язык, то откройте новый чат и начните с базового промпта.
– Раз в неделю я показываю Алексу свое расписание, а затем по утрам мы корректируем планы на день. Я стараюсь подробно рассказывать о тех задачах, которые вызывают у меня затруднения, чтобы у ассистента постепенно формировалось знание о моих сильных и слабых сторонах.

С обычными задачами чат справляет легко, сложностей не замечала. А вот посочувствовать и посоветовать у него получается не очень хорошо.

Я убедилась на практике: мой личный помощник всё помнит). Посмотрите на пункт 4 в скрине. В исходном файле я обозначила, что мне важно отдохнуть в середине дня и Алекс это учёл.
Обычный диалог с Алексом
Расписание под контролем
Как  выстроить работу

Чем регулярнее вы работаете со своим ассистентом, тем больше пользы он вам будет «причинять». Старайтесь общаться с ChatGPT ежедневно, не забывая вносить информацию об изменениях.

Несколько идей для взаимодействия:
  • добавилась новая встреча, нужно изменить расписание
  • вернулись к старому проекту, нужно напомнить, на чем остановились
  • чувствуете себя плохо и просите помощника на некоторое время «заморозить» решаемые задачи
  • составить список задач, которые можно сделать без интернета
  • выбрать на неделе лучший день, чтобы сходить в кино
— Иногда я использую ассистента не по назначению. Например, прошу составить чек-лист для выполнения какой-то работы. Или жалуюсь ему на усталость, чтобы Алекс меня пожален. Но бездушная машина на это не способна)) На первый взгляд это выглядит бессмысленной тратой эмоций и времени, но по факту всё, что мы говорим, уходит в дообучение и тем самым мы постепенно выращиваем из нейросетей настоящих помощников.

Это метод называется Reinforcement learning from human feedback — обучение языковых моделей через обратную связь от человека.
Алекс корректирует моё расписание
То время, которое вы затратите на создание ассистента, вернётся вам в многократном объеме.

Такой помощник доступен 24/7, не ворчит, что вы повторяете ему одно и то же. Он хорошо умеет делать вид, что по настоящему заботится о вас.

То, что мы показали вам — только первый шаг. Чем дальше развиваются сети и чем дальше вы обучаете своего ассистента, тем больше и больше возможностей перед вами открывается.

Каждое обновление увеличивает объем, который запоминает чат. Еще совсем недавно чат глючил на двадцатом сообщении, а теперь он постоянно наращивает свои возможности.

Уже есть разработки, позволяющие считывать рукописный текст ваших заметок, полностью голосовые помощники с виртуальными личностями, интеграция чата с внешними приложениями: календарем, таск-менеджерами, умным домом.
«Извлечение гения»

Так назвал свою систему работы с нейросетью Роб Леннон, международный спикер по искусственному интеллекту

«Я давно начал практику ведения заметок под названием «ежедневная страница».
Это поощряет нелинейный подход к мышлению, дает вашим мыслям игровую площадку, шанс развиваться, смешиваться и органично расти. Отсутствие правил поможет вам обойти предубеждения и привычки, такие как эффект Einstellung (психологический феномен, когда люди по умолчанию используют то, что работало в прошлом, вместо того, чтобы рассматривать новые решения).

Но хорошие идеи в конечном итоге оказывались неорганизованными и часто терялись. На самом деле, мне больно думать о том, что все это чистое золото просто гниет в случайном документе или листе бумаги, которого больше никогда не увидишь.
Это заставило меня задуматься, почему бы не запускать мои ежедневные страницы через ИИ?

Вот цель:
  • Добыча идей: найти лучшие идеи и позволить ИИ реализовать их дальше.
  • Поиск задач: выявить любые действия, которые я, возможно, записал, но забыл.
  • Дерандомиззация: добавить некоторый смысл в разрозненные заметки и сделать краткое изложение для лучшего запоминания».

Роб Леннон
международный спикер по искусственному интеллекту
  • Роб
    /---- Подсказка: ежедневная магия страниц ----/

    ИНСТРУКЦИИ = Мне нужно, чтобы вы обработали мои сегодняшние записи. Это процесс, состоящий из трех частей, который помогает вспомнить и открыть новое понимание. Делайте это шаг за шагом, это важно!

    Часть 1: Действуйте как гениальный тренер-новатор. Просмотрите мои сегодняшние записи и расширьте свое мышление. Отправьте мне пять сообщений, чтобы раскрыть мою внутреннюю гениальность завтра утром, основываясь на сегодняшних идеях.

    Часть 2: Действуйте в качестве исполнительного помощника. Просмотрите мои записи и найдите все потенциальные действия. Пришлите мне пункты действий в виде краткого списка. Если действия связаны между собой, сгруппируйте их под простым заголовком.

    Часть 3: Действуйте как TiagoForteAI, как сверхинтеллект , высококвалифицированный конспектировщик и эксперт по постепенному обобщению. Проработайте мои заметки (уровень 1) и мысленно преобразуйте их в уровень 2, где содержимое выделено или выделено жирным шрифтом, чтобы подчеркнуть наиболее важные моменты. Затем пришлите мне только уровень 3, где контент сведен в организованный список пунктов или коротких фраз.

    Формат вывода: Markdown с # ## заголовками, списками и жирным шрифтом. Замените все восклицательные знаки точками. Тон неформальный, профессиональный, изысканный.

    ПРИМЕЧАНИЯ = {ВСТАВЬТЕ СВОИ ЗАМЕТКИ ЗДЕСЬ}

    /---- Конец запроса ----/

Результат, который получил Роб, можно посмотреть в публикации:
«Раскройте свой внутренний гений с помощью „ежедневной страницы“. Организуйте это с помощью ИИ».

Статья на английском, и в оригинале промпт — на родном для сети языке. Пробуйте!
Как создать
личного помощника
Подводим итоги
  • Создайте чат, в котором будете формировать помощника
    01
  • Напишите «должностную инструкцию» для нейроассистента
    02
  • «Скормите» нейросети подробную информацию о себе, задачах, привычках, пожеланиях
    03
  • Пропишите условия взаимодействия с личным помощником: язык, стиль, условия
    04
  • Выделите время для ежедневного планирования с нейросетью
    05
  • Обязательно вносите в чат информацию о выполненных задачах и возникших затруднениях, чтобы они были учтены в будущем
    06
  • Не пожалейте времени на обучение помощника, и результат не заставит себя ждать
    FIN