Как людям с высокой загрузкой быть эффективными? Календари съезжают, блокноты превращаются в месиво. Покажем, как «вырастить» из чата помощника, который помнит ваши привычки и перестраивает день одной строкой.
После этой точки вы сможете
Что это такое
Объём данных, на которых обучалась нейросеть, содержит информацию о принципах организации рабочего времени, приёмах эффективности и подходах к построению расписания. Всё это можно использовать для оптимизации вашего расписания.
Проранжировать задачи на основе вашего описания. Если у чата нет доступа к личным данным и календарю, рекомендации будут основаны только на том, что вы ему расскажете.
Дать советы по планированию и управлению временем. Если задать ему ваш личный ритм и предпочтения, он детализирует их для вас.
Анализировать информацию об успехах и сложностях, которую вы ему предоставите, и давать советы по повышению эффективности.
Я использую ChatGPT в качестве личного помощника, составляющего моё расписание. Я говорю ему, что у меня есть встречи, которые двигать нельзя, прошу предусмотреть перерывы и обед, и сообщаю, который сейчас час. В результате он выдаёт удобное расписание.Александр Амзин, журналист, медиаконсультант
В любой момент можно одной строчкой изменить расписание: вы пишете, что сделали, а он вычеркивает и перестраивает распорядок. Удобно просить пометить несдвигаемые встречи.
Иногда (редко) пропадают отдельные дела — обычно, если забыть сказать, что произошло с делами раньше. Быстро подсаживаешься. И немного конфузно, когда «железный мозг» говорит, что и когда делать.
Кейс промпт-инженера
Промпт, выполняющий функции ассистента, Анастасия вырастила на базе ChatGPT. На построение эффективного промпта ушло 23 запроса к чат-боту и много-много часов тестирования. У промпта уже три версии, сейчас работа идёт над четвёртой: бот должен будет общаться как коллега по работе и нормально шутить.
Если нейросеть запоминает информацию внутри одного чата и может её анализировать, то, регулярно рассказывая ей о делах, вы получите работающего помощника. Попросите чат составить план разработки ассистента: что он умеет, на какие принципы опирается, какие задачи решает. Роль лучше взять «секретарь» или «ассистент»: при роли «личный помощник» чат слишком углубляется в персональную информацию и запрашивает лишнее.
Важнее всего — как вы обычно планируете день и строите рабочий процесс. Запишите всё, что происходит регулярно: кружок ребёнка по пятницам, прогулки с собакой, клуб любителей чтения каждого 20-го числа. Дальше — интервью: «Возьми у меня интервью, выясни всё, что должен знать личный ассистент для организации рабочего времени». Все ответы соберите в один текст. Это самая долгая часть, зато такой файл не нужно часто обновлять: он станет основой работы ассистента.
Первый промпт задаёт «тональность» чату, дальше можно общаться как с человеком. Попросите нейросеть сформулировать запросы для ассистента в конкретных ситуациях: планирование большого отрезка времени, анализ личной эффективности, пересборка списка задач. Всё нестандартное опишите сразу: что-то можно делать только в абсолютной тишине, что-то больше в окружении людей, что-то — в поездках. Ассистент не узнает об этом, пока вы не расскажете.
Подготовленную информацию можно загрузить файлом (в платной версии ChatGPT) или вставить в первые сообщения чата. Первый промпт формулируется на английском для точности, в конце добавляется «отвечай на русском». Можно задать имя ассистента, стиль и особенности поведения. Каждый новый чат — буквально новая версия ассистента: если не нашли общий язык, откройте новый чат и начните с базового промпта.
Раз в неделю показывайте расписание, по утрам корректируйте планы на день. Подробно рассказывайте о задачах, вызывающих затруднения: так у ассистента будет формироваться знание о ваших сильных и слабых сторонах.
Расписание под контролем
Чем регулярнее вы работаете со своим ассистентом, тем больше пользы он принесёт. Общайтесь с ChatGPT ежедневно, не забывая вносить изменения.
Иногда я использую ассистента не по назначению: прошу составить чек-лист или жалуюсь на усталость, чтобы Алекс меня пожалел. Бездушная машина на это не способна.Анастасия Пахорукова о своём ассистенте «Алексе». Перефразировано из оригинального материала
Что не отдавать ассистенту. В «личном знакомстве» нужно описывать привычки и расписание, но не паспортные данные, финансы, большие массивы чужих данных и конфиденциальные материалы редакции. Правило простое: если не рассказали бы постороннему человеку, не рассказывайте и чату.
От ассистента к скиллу
Сборники промптов устаревают вместе с моделями. Не устаревает ваша собственная инструкция под повторяющуюся задачу: она хранит вашу формулу, ваш тон и ваши проверки. Такую инструкцию называют скиллом. Его можно загрузить в ассистента или агента, чтобы задача каждый раз выполнялась по вашим правилам, а не «как получится».
Ключевое понятие · Скилл
Готовая инструкция под одну повторяющуюся задачу: когда её применять, что нужно на входе, по каким шагам действовать, в каком виде выдать результат и что обязательно проверить. В Claude это называется «скиллы», в ChatGPT похожую роль играют «проекты» с инструкциями и собственные GPT. Название разное, суть одна.
«Разбор интервью в план материала», «Проверка текста по моему регламенту». Одна задача — один скилл.
Расшифровка, тема, аудитория, площадка. Если чего-то не хватает, скилл сначала задаёт вопросы.
Как действовать по порядку и в каком виде выдать ответ: структура, объём, тон. Берите формулу промпта и стратегии из точек 04 и 05.
Что всегда перепроверять (факты, цифры, цитаты) и чего не делать (не придумывать данные, не загружать персональные данные). Сюда переезжают правила из вашего регламента из точки 12.
Не копите скиллы про запас. Начните с одного: той задачи, которую вы делаете каждую неделю и каждый раз объясняете нейросети заново.
«Извлечение гения»
Так назвал свою систему работы с нейросетью Роб Леннон, международный спикер по искусственному интеллекту. Он ведёт «ежедневную страницу» — записи без правил, помогающие обойти предубеждения и привычки. Но хорошие идеи в итоге терялись, и он решил прогонять страницы через ИИ. Цели: добыча идей, поиск забытых задач, дерандомизация разрозненных заметок. Промпт в оригинале англоязычный, ниже — русская версия. Пробуйте и так, и так.
Русская версия собрана на основе перевода промпта Роба Леннона из прежних материалов автора, откорректирована для читаемости. Статья-первоисточник англоязычная.
Рабочий пример · 2–3 часа
Итоги